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Programa de gestión para empresas

Convertir un PDF a PDF/A implica convertir un archivo PDF a un formato de archivo más específico y estandarizado llamado PDF/A. El PDF/A es una versión del formato PDF diseñada para asegurar la preservación a largo plazo de documentos, garantizando que sean legibles y reproducibles en el futuro, incluso si cambian las versiones de software o hardware.

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¿Por qué deberías convertir tus PDF?

Convertir tus PDF a PDF/A puede ser beneficioso si necesitas garantizar la preservación a largo plazo y la estandarización de tus documentos. Aquí te presento algunas razones por las que podrías considerar hacer esta conversión:

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Preservación a largo plazo: El formato PDF/A está diseñado específicamente para asegurar la preservación de los documentos a lo largo del tiempo. Al convertir tus PDF a PDF/A, te aseguras de que los archivos sean legibles y reproducibles en el futuro, incluso si cambian las versiones de software o hardware utilizadas.

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Conservación del contenido: El PDF/A es un formato que no permite elementos interactivos, enlaces externos o scripts, lo que significa que el contenido se conserva exactamente como está en el momento de la conversión. Esto evita problemas de pérdida de información o funcionalidades al visualizar el documento en el futuro.

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Cumplimiento normativo: En algunos casos, ciertos sectores o entidades gubernamentales pueden requerir el uso del formato PDF/A para garantizar la autenticidad y la preservación de los documentos a largo plazo. Convertir tus PDF a PDF/A te asegura el cumplimiento de estos requisitos.

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Reducción de riesgos: Al tener tus documentos en formato PDF/A, reduces el riesgo de problemas de incompatibilidad o pérdida de datos en el futuro. Esto es especialmente importante si los documentos son críticos para tu negocio o contienen información valiosa que necesita estar disponible a largo plazo.

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Compatibilidad con múltiples visores PDF: Dado que el formato PDF/A sigue un estándar específico, es probable que sea compatible con una amplia variedad de visores y lectores de PDF, lo que garantiza que otras personas puedan acceder y visualizar correctamente tus documentos en el futuro.