oneHADA

Programa de gestión para empresas

oneHADA es sinónimo de eficiencia como gestor documental. Está diseñado para brindar una experiencia de uso sumamente sencilla, al tiempo que te permite sacar el máximo partido y crear un proceso de gestión digital altamente avanzado para tu archivo. Con oneHADA, optimizar la administración de tus documentos se vuelve una tarea fluida y eficaz.

Nuestra aplicación le permite llevar su manera tradicional de gestionar el archivo de la empresa el entorno digital. Es un gestor documental adaptado para que sea fácil de utilizar pero para que, a la vez pueda sacarle todo el partido que desee e ir creando un proceso de gestión digital de su archivo más avanzado.

obtener

Con oneHADA podrás gestionar un entorno digital desde un único lugar de forma rápida, sencilla y segura.

Cuéntanos tus necesidades y te ayudaremos a conseguir la aplicación ideal para ti.

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Gestiona Documentos Archivos Emails Impresoras

Funcionalidades

Software de Gestión intuitivo y aplicable a cualquier empresa

Al gestionar el archivo de tu empresa de forma digital ahorrarás gran cantidad de papel. Así, estás contribuyendo a la protección del medioambiente. Además de los beneficios de oneHADA, con la aplicación podrá:

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Compartir información con tu equipo sin tener que realizar múltiples copias.

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Consultar o reenviar los documentos sin tener que manipularlos físicamente.

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Marcar documentos como confidenciales estableciendo permisos personalizados a través de la gestión de usuarios.

Con conseguirás:

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Ahorrar gran cantidad de tiempo en la búsqueda y localización de documentos.

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Garantizar, mediante diferentes opciones, el adecuado tratamiento de la información importante contenida en sus documentos.

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Una organización documental potente a través de procesos unificados de archivo.

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Administrar y establecer la vigencia de sus documentos para eliminar automáticamente los que no desee o no necesite conservar.

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Disminuir los espacios físicos de almacenamiento y evitar tener que desplazarse al archivo para buscar documentos.

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Aumentar la productividad de su equipo, consiguiendo que las tareas de archivo pasen de ser algo tedioso a algo rápido y casi automático.

Interfaz rápida, segura y sencilla:

¿Te imaginas poder digitalizar todos tus archivos y gestionarlos desde un único lugar de forma rápida, sencilla y segura? Con oneHADA la gestión integral de tus archivos de manera digital es posible.

Nuestra aplicación te permite llevar tu manera tradicional de gestionar los archivos de la empresa al entorno digital.

Todas las Funcionalidades

Control total de tus documentos

Características Generales

Múltiples usuarios
Múltiples empresas
Múltiples ejercicios
Múltiples centros
Funcionamiento bajo red local
Bases de datos MS-SQL Server
Control de accesos por usuario
Generación de informes en PDF
Corrección ortográfica en los documentos
Envío de documentos por correo electrónico
Trazabilidad de documentos
Importación de datos desde archivos Excel / Calc

Empresa

Fichero de Clientes

Gestión y Archivo Digital

Clasificación rápida y personalizada de su archivo
Búsqueda inteligente por metadatos y referencias asociadas a los documentos
Organización de documentos mediante directorio de portafolios
Importación de su estructura de árbol de directorios de Windows
Reconocimiento de caracteres -módulo OCR- multi-idioma
Gestión de múltiples tipos de documentos: texto, gráficos, ofimáticos, archivos adjuntos de correo, tarjetas de visita
Integración con Outlook: importación y envío de documentos por e-mail
Incorporación desde escáner como documentos individuales o un único documento
Utilizable con SQL Express
Modular
Fusión de varios archivos en un único documento PDF
Permite guardar en un solo archivo múltiples documentos de distintos formatos
Inserción de etiquetas
Herramientas de visualización: posibilidad de realizar efectos de zoom y rotaciones
Exportación de documentos
Impresión directa de documentos
Filtro de documentos mediante referencias
Administración de usuarios y seguridad
Escalable y adaptable a su estructura
Acceso descentralizado y múltiple -Versión multipuesto-
Auditoría y trazabilidad con el historial detallado de incorporación de documentos: fecha de alta, usuario que actualiza.
Usuarios ilimitados.
Importación automatizada por plantillas con o sin códigos de barras
Módulo de expedientes
Módulo de versionado de documentos
Módulo de visibilidad de documentos
Consulta y tramite WEB